每個即將實施信息化系統的企業管理者,都希望借助信息化系統的建立,來利用IT技術優化自己企業的管理架構和信息流程,實現提高管理效率和管理成本的目的。而這種管理調整的工作并不一定要伴隨企業架構的重組,而可以利用IT技術實現企業虛擬組織的建立,來改變信息流動的路徑和實現更多的資源共享,來最大限度提高現有管理架構管理效率和執行能力。


    作為每個大型企業的管理者,我們都面臨這樣一種壓力:隨著企業的壯大,我們發現作為總部的管理人員,我們處在管理金字塔的頂端,我們對基層業務情況的掌握一般情況下只能依賴枯燥的報表。帶來的問題是:


信息經常是過時

    因為基層整理數據是一項繁重而且難以保證準確性的人工工作,一次相對完整的信息匯報經常是以月為單位的,即便如此,基層部門(例如銷售現場)為了這項工作,每個月都要做大量重復的人工統計工作。


信息經常不完整
    很多變化的情況,會使我們需要經常調整自己的數據要求,以實現特定管理角度的分析,因此基層每個月固定格式的報表自然難以滿足變化的要求,但我們每次提出的新的數據要求,經常要經過三天或者一周的時間才能重新提交上來,而當我們綜合前面的信息進行分析時,其實前面的信息又過時了。


    很多企業管理者都是經常陷入上述的循環中,這種局面極大的影響了大型企業管理者的決策效率和準確性,這在今天這樣信息萬變的市場環境下,這是無法接受的。


    我們將解決問題的思路轉向IT技術時,發現計算機可以有效的解決這個問題,通過天策VA虛擬技術,應用軟件集中在VA服務器安裝部署和維護,有網絡,就可以將數據和軟件集中部署、集中管理,發揮集約優勢,降低成本,強化管理,增強安全保密。VA虛擬應用管理平臺可以將各種應用軟件集中部署在VA集群服務器上,升級、維護也都集中在服務器上完成,顯著提高IT管理效率。不再需要維護客戶端電腦,對客戶端硬件要求大大降低,從而硬件購置和更新的成本有了很大的節約空間。VA的集中化架構為安全管理提供了更多層次可能性和方便,由于僅是虛擬應用的管理,不影響終端電腦的其它應用,具有實行嚴格管理的需求和空間。


 

集中式管理實現數據的實時共享

在以天策VA為支撐的網絡環境下,企業可以以更加便捷的方式實現數據共享與實時應用,總部與分支之間將保持信息高度同步。

 

集中式管理成本低
企業只需要安裝一套軟件在服務器上,其他用戶就可以在任何地點通過網絡訪問服務器,實現相應功能。只要保證服務器的運行穩定和定期備份,就解決了整個系統的維護問題。

 

集中式管理真正實現信息扁平化管理
數據集中管理、集中使用,也幫助企業實現了信息扁平化,解決了以前基層掌握大量詳細數據,而總部只掌握匯總統計數據的局面。總部的管理人員可以隨時了解到銷售現場的每個細節。

 

集中式管理通過權限管理實現數據分權管理
在一套嚴謹完善的權限管理機制的支持下,信息扁平化并不意味著企業組織也一定扁平化,企業仍然保持自己原有的總部、公司多級管理架構,通過權限來顯現信息分級管理,這對應用來說,是沒有變化的。

 

    綜上所述,在網絡條件和技術非常成熟的今天,系統采用集中式管理,實現信息扁平化、數據實時共享以及降低系統綜合成本等方面將給企業帶來更多價值。

 


來源:vacloud.cn
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